Bilindiği gibi, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin 27 nci maddesi uyarınca, ilk defa sigortalı çalıştıran, sigortalı çalıştırılan bir işyerini devir alan ya da bu nitelikte işyeri kendisine intikal eden işverenlerin işyeri bildirgesini SGK’ya elektronik ortamda göndermeleri gerekmektedir.
Aynı Yönetmeliğin 29 uncu maddesinde de, işyerlerinin tescilinde, işyeri bildirgesinin gönderilmesinin yeterli olduğu, elektronik ortamda temin edilebilenler hariç olmak üzere eki belgelere ihtiyaç olması halinde bu belgelerin Kurumca istenileceği, bununla birlikte, işyerlerinin tescilinde;
a) İşverenden iş alan alt işverenler tarafından, Kanundan doğan yükümlülükleri başlamadan önce, asıl işverenle yapmış oldukları sözleşmenin bir örneğinin,
b) Adi ortaklıklar tarafından; noter onaylı ortaklık sözleşmesinin,
c) İhale konusu işlerde; işin sözleşmesi veya işin üstlenildiğini gösterir idare yazısının,
ç) İnşaat işyerlerinde; varsa arsa sahibi ile müteahhit arasındaki inşaat yapım sözleşmesinin, elden, posta yoluyla veya Kurumca belirlenen şekilde 7 gün içinde gönderilmesinin zorunlu olduğu açıklanmıştır.
Bu defa Kurumca yayımlanmış olan 21.10.2021 tarihli, 2021/36 sayılı Genelge ile yapılan açıklamalara istinaden;
1- Yönetmeliğin 29 uncu maddesine göre kağıt ortamında verilmesi veya PTT ile gönderilmesi zorunlu olan belgeler ile ihtiyaç olması halinde Kurumca istenilen diğer belgeler bundan böyle sistem üzerinden elektronik ortamda da gönderilebilecektir.
Bunun için e-Devlet üzerinden “İşyeri Bildirgesi (4-a’lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden)” menüsü vasıtasıyla gerçekleştirilen işyeri tescil işlemlerinde belgelerin elektronik ortamda taranarak sisteme kaydedilmesi durumunda, söz konusu belgelerin ayrıca Kuruma gönderilmesine gerek kalmayacaktır.
(Ancak, işyeri tescil işlemi sırasında işveren tarafından sisteme eklenmeyen belgeler ilgili sosyal güvenlik merkezine elden ibraz edilecek ya da posta yoluyla gönderilecektir)
2- e-Devlet üzerinden gönderilen işyeri bildirgeleri ilgili sosyal güvenlik merkezince/sosyal güvenlik il müdürlüğünce onaylanıncaya kadar işverenler tarafından sisteme kaydedilmiş belgeler üzerinde değişiklik yapılabilecek, ancak işyeri bildirgesi Kurumca onaylandıktan sonra sisteme kaydedilen belgeler sadece görüntülenebilecek ve işverenler tarafından söz konusu belgelerde herhangi bir değişiklik yapılamayacaktır.
3- PDF veya JPEG formatında sisteme kaydedilecek belgelerden sisteme en fazla 10 adedi eklenebilecek, her bir belge en fazla 10 MB büyüklüğünde olabilecek, ayrıca, e-Devlet üzerinden “İşyeri Bildirgesi (4-a lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden)” menüsü vasıtasıyla gerçekleştirilen işyeri tescil değişiklik işlemleri dolayısıyla verilmesi gereken belgeler de sistem üzerinden elektronik ortamda eklenebilecektir.
4- İşyeri bildirgesinin gönderilmesinin ardından Kuruma verilecek belgeler arasında Kuruma gönderilmiş olan işyeri bildirgesinin çıktısı yer almayacağından, işverenlerden işyeri bildirgesinin çıktısı istenilmeyecektir.
5- Ayrıca, e-Devlet üzerinden işyeri bildirgesi (4-a lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden)” menüsü vasıtasıyla gerçekleştirilen işyeri tescil değişikliği işlemleri dolayısıyla verilmesi gereken belgeler de sistem üzerinden elektronik ortamda eklenecektir.
6- İşyeri bildirgesinin gönderilmesinden sonra SSİY 29.maddesinde sayılan belgelerin elektronik ortamda taranarak sisteme kaydedilmesi halinde tescil işlemi yapılacak ancak söz konusu belgelerin sisteme kaydedilmiş olmaması halinde belgelerin, sosyal güvenlik merkezine/sosyal güvenlik il müdürlüğüne ibrazından veya posta yoluyla iletilmesinden sonra tescil işlemi yapılacaktır.
7- Kuruma gönderilen işyeri bildirgelerinde belgenin gönderilmediği tarih ve referans numarası yer aldığından bahse konu bildirgelere ilgili sosyal güvenlik merkezince ayrıca tarih ve sayı verilmeyecektir.
8- Sigortalı çalıştırılmaya başlanan tarih işyeri bildirgesinin verildiği tarihten önce bir tarih ise işyeri bildirgesi süresinde verilmemiş kabul edilecektir.
9- Sosyal Güvenlik İl Müdürlükleri / Sosyal Güvenlik Merkezleri tarafından işverenlerce sisteme kaydedilen belgelerin işyeri tescil programı vasıtasıyla tescilin onaylanması aşamasında görüntülenmesi ve indirilmesi mümkündür.
10- Yeni tesciller için “İnternetten Gönderilen İşyeri Bildirgesi Görüntüleme” menüsünden, tescil değişiklikleri için ise “Nevi / Devir / İntikal / Katılım / Birleşme / Hisse Devri / Adi Ortak ve Aracı Giriş İşlemleri” menüsünden onaylı kayıtlar seçilerek sisteme eklenmiş belgeler görüntülenip indirilebilecektir.
Hadi EYCE
SGK Uzmanı
gulbenkmusavirlik.com
25.10.2021
